Se requiere un permiso de evento/grupo grande para cualquier evento en Midpen que pueda ser asistieron 50 o más personas.
Lea las condiciones de nuestro permiso, los procedimientos de comunicaciones de emergencia y las condiciones financieras a continuación antes de solicitar el permiso a continuación. Es posible que se requieran tarifas de permisos.
Se requiere un certificado de seguro y endoso incluso si no se cobra ninguna tarifa.
- La solicitud de un permiso debe hacerse por lo menos con seis (6) semanas de anticipación, por escrito. Incluir un mapa de la ruta propuesta agiliza el proceso del permiso.
- Un evento no debe anunciarse antes de obtener un permiso firmado de Midpen.
- De acuerdo con la misión de Midpen, los organizadores de eventos deben tener en cuenta que rara vez se otorga permiso para la participación de proveedores comerciales. Los proveedores comerciales no pueden asistir o participar en un evento sin el permiso específico por escrito de Midpen.
- Midpen deberá proporcionar copias de todos los volantes, folletos y otros materiales utilizados para publicitar el evento al menos cuatro (4) semanas antes del evento.
- El tenedor del permiso entiende que un permiso emitido por Midpen solo es válido para el acceso y uso de los terrenos de Midpen. El permiso para acceder y usar cualquier terreno privado adyacente, o terreno controlado por otra agencia gubernamental, debe obtenerse del propietario o administrador del terreno apropiado.
- El titular del permiso se asegurará de que todos los participantes en el evento permitido estén familiarizados con el contenido del folleto de etiqueta del sendero "Sharing the Trails". Descargar folleto "Compartir los senderos".
- El titular del permiso deberá cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales, así como con las normas y ordenanzas de Midpen.
- El titular del permiso deberá cumplir inmediatamente con cualquier instrucción de los miembros del personal de Midpen.
- Se pueden usar conos o banderas para marcar senderos. No se puede utilizar pintura, tiza, harina ni nada similar. Estas sustancias pueden ser dañinas para la vida silvestre.
- Los letreros no pueden fijarse ni montarse en los letreros, cercas, puertas o árboles de Midpen.
- Es posible que se requieran monitores en cruces de senderos específicos, según la revisión de Midpen de la solicitud del titular del permiso. Esto se hará constar en las Condiciones Particulares.
- Es posible que se requieran baños portátiles, según la ubicación del evento y la cantidad de participantes. Esto se hará constar en las Condiciones Particulares.
- El titular del permiso debe proporcionar al menos una persona en el sitio con capacitación actual en Primeros Auxilios Estándar (o superior) y RCP.
- El titular del permiso es responsable de la limpieza del sitio y de la eliminación de toda la basura inmediatamente después del evento.
- El titular del permiso debe proporcionar a Midpen un número de teléfono celular u otro contacto donde se pueda localizar a una persona responsable el día del evento en caso de que Midpen necesite comunicarse con los organizadores del evento.
- El titular del permiso se asegurará de que todos los organizadores/personal del evento en el sitio reciban el número de emergencia para comunicarse con los guardabosques de Midpen e instruir a los organizadores/personal para que llamen rápidamente al número de emergencia para informar cualquier lesión grave o amenaza inmediata a la vida o la propiedad que ocurra en los terrenos de Midpen. .
- El tenedor del permiso deberá identificar un lugar con anticipación al evento desde donde pueda realizar una llamada telefónica de emergencia, ya sea por un teléfono celular que tenga servicio o por un teléfono fijo.
a) Saber dónde se encuentran las cabinas telefónicas/teléfonos confiables
b) Saber dónde obtienen cobertura los teléfonos celulares
c) Cuando el servicio celular es esporádico, esto significa que el titular del permiso deberá proporcionar a los organizadores/personal del evento en el sitio radios u otras formas de comunicación.
d) La información sobre estos lugares se transmitirá a todos los eventos en el sitio - El titular del permiso se asegurará de que los organizadores/personal del evento en el sitio tengan suficiente capacidad de comunicación para transmitir un mensaje de emergencia a alguien que tenga acceso confiable a un teléfono que funcione para informar emergencias.
Es posible que las organizaciones que deseen realizar actividades generadoras de ingresos en los terrenos de Midpen deban:
- Pague una tarifa fija de solicitud de $ 200 por evento.
- Pagar un depósito reembolsable de $ 300 por evento. Cualquier costo por la reparación de los daños causados, o el tiempo adicional del personal requerido para apoyar el evento más allá de la cantidad inicialmente estimada y cobrada, se deducirá del depósito. Si los costos incurridos por Midpen exceden el depósito de $300, entonces se facturará al titular del permiso por el monto en exceso.
- Pague a Midpen por los costos de personal por hora incurridos por Midpen para facilitar el evento: $ 55 por hora. Las tarifas por el tiempo del personal ayudan a sufragar los costos de Midpen de organizar grandes eventos en la propiedad de Midpen al abordar los costos de monitorear la protección de los recursos de Midpen y brindar servicios regulares y de emergencia relacionados con el evento permitido. La tarifa de tiempo del personal por hora se basa en la tarifa de horas extras para un guardabosques de Midpen.
- Exenciones de la tarifa de solicitud de permiso: Una exención a la tasa de solicitud estaría disponible para organizaciones que tienen el estado 501(c)(3) sin fines de lucro, agencias gubernamentales, organizaciones educativas acreditadas y para actividades de bajo impacto de grupos pequeños donde participan cinco o menos participantes que pagan. Sin embargo, aún se requerirán los depósitos reembolsables y las tarifas de tiempo del personal.