Vista desde Russian Ridge Preserve a Mindego Hill por Karl Gohl

Reunión de la Junta

Fecha
Información Adicional

Reunión especial: 6:00 p.m.
Reunión ordinaria: 7:00 horas

Las reuniones de la Junta del Distrito de Espacios Abiertos Regionales de Midpeninsula (Midpen) se llevan a cabo en persona en la Oficina Administrativa del Distrito y por teleconferencia de conformidad con la Sección 54953 del Código de Gobierno.   

OPCIONES DE ASISTENCIA DEL PÚBLICO 

  1. En persona en la Oficina Administrativa de Midpen: la Sala de Juntas está abierta al público durante las reuniones de la Junta Directiva.  
  2. De forma remota a través de Zoom: Únase a la conferencia de la reunión haciendo clic en este enlace:  https://openspace.zoom.us/j/82071824403 
  3. Por teléfono: marque (669) 900-6833 o (346) 248-7799 e ingrese el ID de la reunión: 820 7182 4403 

PRESENTACIÓN DE COMENTARIOS PÚBLICOS 
Los miembros del público pueden enviar comentarios escritos para ser entregados a la Junta, o registrarse para hacer comentarios orales, de la siguiente manera: 

  • Los comentarios escritos pueden enviarse a través del formulario de comentarios públicos en: https://www.openspace.org/public-comment.  
  • Las solicitudes para proporcionar comentarios orales deben presentarse antes del momento en que se cierra el período de comentarios públicos sobre el tema de la agenda, de la siguiente manera: 
    • Asistencia en persona: envíe una solicitud a través del formulario de comentarios públicos en papel en la reunión.   
    • Asistencia remota: envíe una solicitud a través del formulario de comentarios públicos en: https://www.openspace.org/public-comment
  • Cualquier comentario recibido después de la fecha límite se proporcionará a la Junta después de la reunión.  
Agenda de la reunión

6:00 REUNIÓN ESPECIAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE LA PENÍNSULA MEDIA

LLAMADA DE ROL

1. Proyecto destacado de colaboración comunitaria: Salvados por la naturaleza (R-26-90)
Contacto del personal: Natalie Jolly, Especialista en Asuntos Públicos III, Departamento de Asuntos Públicos
Recomendación del gerente general: Recibir una presentación informativa sobre la colaboración con Saved by Nature. No se requiere ninguna acción por parte de la junta directiva.

APLAZAMIENTO 

7:00 REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE MIDPENINSULA  

LLAMADA DE ROL

COMUNICACIONES ORALES
Esta parte de la agenda es para que los miembros del público comenten sobre temas que no están en la agenda; sin embargo, la Ley Brown (Ley de Reuniones Abiertas) no permite la acción de la Junta Directiva sobre temas que no están en la agenda. Las personas están limitadas a un comentario durante esta sección.

APROBACIÓN DEL PROGRAMA

CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los elementos del Calendario de Consentimiento pueden aprobarse sin discusión mediante una moción. Los miembros de la Junta, el Gerente General y el público pueden solicitar que se elimine un elemento del Calendario de Consentimiento durante la consideración del Calendario de Consentimiento. 

1. Aprobar el acta de la reunión del 10 de junio de 2026

2. Informe de reclamaciones  

3. Autorización para transferir 1.1 millones de dólares de los ahorros presupuestarios del año fiscal 2025-2026 a la reserva destinada a infraestructura (R-26-91).
Contacto del personal: Rafaela Oceguera, Gerente de Presupuesto y Finanzas, Departamento de Presupuesto y Finanzas
Recomendación del Gerente General: Por el voto afirmativo de 2/3 de la Junta Directiva, adoptar una Resolución que autorice al Gerente General a transferir $1.1 millones a la Reserva Comprometida para Infraestructura para prefinanciar próximos proyectos de infraestructura a gran escala. 

4. Revisión Anual de las Políticas de Gestión Fiscal para el Año Fiscal 2026 (R-26-92)
Contacto del personal: Rafaela Oceguera, Gerente de Presupuesto y Finanzas, Departamento de Presupuesto y Finanzas
Recomendaciones del gerente general:  
1. Aprobar una enmienda a la Política 3.03 de la Junta Directiva: Licitación de Contratos Públicos, Selección de Proveedores y Consultores Profesionales, y Política de Compras. De ser aprobada, esta política actualizada entraría en vigor el 1 de julio de 2026.  
2. Aprobar una enmienda a la Política de la Junta Directiva 3.08 - Política de Inversiones.
3. Afirmar la Política de la Junta 3.09 - Política de gestión de la deuda.  

5. Establecer el impuesto para el año fiscal 2027 (AF27) para los bonos de obligación general de la Medida AA del Distrito Regional de Espacios Abiertos de Midpeninsula - Serie 2015A, Serie 2018 y Serie 2024 (R-26-93)
Contacto del personal: Rafaela Oceguera, Gerente de Presupuesto y Finanzas, Departamento de Presupuesto y Finanzas
Recomendación del Gerente General: Adoptar tres Resoluciones de la Junta Directiva del Distrito Regional de Espacios Abiertos de Midpeninsula, una para cada uno de los condados de San Mateo, Santa Clara y Santa Cruz, para establecer un impuesto predial ad valorem de $1.80 por cada $100,000 de valor tasado (o $0.0018 por cada $100) para los Bonos de Obligación General de la Medida AA – Serie 2015A, Serie 2018 y Serie 2024.  

6. Adjudicación del contrato para servicios de evaluación ambiental para el Plan del Área de Hawthorns en la Reserva Natural Windy Hill (R-26-94)
Contactos del personal: Cecelia Gerstenbacher, planificadora II y Megan Calpin, planificadora III, Departamento de Planificación.
Recomendaciones del gerente general:  
1. Autorizar al Gerente General a celebrar un contrato con SWCA para proporcionar servicios de evaluación ambiental para el Plan del Área de Hawthorns por un monto base del contrato que no exceda los $326,415.
2. Autorizar una contingencia del 15% de $48,962 para cubrir tareas imprevistas más allá del alcance actual.
3. Autorizar una partida contractual de 70,962 dólares para evaluaciones técnicas adicionales, revisiones y análisis, si se determina que son necesarios, y una mayor colaboración y coordinación con el municipio de Portola Valley para completar la revisión ambiental, por un importe contractual combinado que no exceda los 446,339 dólares. 

7. Rechazo de todas las ofertas para el proyecto de mejora de reemplazo de ventanas residenciales del Título 24 (R-26-95)
Persona de contacto: Eduardo González, Analista de Gestión II, Departamento de Instalaciones y Flota.
Recomendaciones del gerente general:
1. Rechazar todas las ofertas recibidas para el Proyecto de Mejora de Reemplazo de Ventanas Residenciales del Título 24.  
2. Autorizar al Gerente General para volver a solicitar ofertas. 

8. Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales con Renne Public Law Group (R-26-96)
Contacto del personal: Candice Basnight, Gerente de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Humanos
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a modificar el acuerdo de servicios profesionales con Renne Public Law Group (RPLG) para aumentar el monto del contrato en $77,000 para un monto total que no exceda los $125,250 y extender el plazo del contrato hasta el 30 de junio de 2028 para incluir las Evaluaciones de Desempeño de los Designados por la Junta para los años fiscales 2026 y 2027. 

9. Enmienda de contrato con MIG, Inc., para servicios ambientales para completar el proyecto de reparación del puente Paulin y del deslizamiento de tierra en la reserva natural La Honda Creek (R-26-97)
Contacto del personal: Leigh Guggemos, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Ingeniería y Construcción  
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda de contrato con MIG, Inc., de San José, California, para brindar apoyo adicional en materia de permisos y cumplimiento biológico, estudios y monitoreo para el Proyecto de Reparación del Puente y Deslizamiento de Paulin por un monto de $147,840, lo que resulta en un total que no excederá los $197,207. 

10. Enmienda de contrato con Page & Turnbull, Inc., para el proyecto de renovación de techos de casas antiguas de Fremont en la reserva natural Fremont Older Open Space Preserve (R-26-98)
Contacto del personal: Leigh Guggemos, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Ingeniería y Construcción  
Recomendaciones del gerente general:
1. Autorizar al Gerente General a modificar un contrato con Page & Turnbull, Inc., de San Francisco, California, para proporcionar servicios de permisos y servicios de administración y apoyo de construcción arquitectónica para la construcción del Proyecto de Reemplazo de Techos de la Casa Antigua de Fremont por un monto de $33,300.
2. Autorizar una reserva adicional de $3,330 para imprevistos, lo que resulta en un monto total del contrato que no excederá los $88,630. 

11. Propuesta de disolución del organismo sucesor de la Agencia de Reurbanización de la ciudad de Sunnyvale (R-26-99)
Persona de contacto: Stefan Jaskulak, Director Financiero y Director de Servicios Administrativos, Departamento de la Dirección General.
Recomendación del gerente general: Aprobar el acuerdo de compensación para disolver la agencia sucesora de la agencia de reurbanización de la ciudad de Sunnyvale. 

12. Reasignación de fondos del portafolio completado de la Medida AA n.° 09 Russian Ridge: Proyectos de recreación pública, pastoreo y protección de la vida silvestre y del portafolio sustancialmente completado n.° 10 Coal Creek: Reapertura de Alpine Road para uso de senderos al portafolio n.° 21 Bear Creek Redwoods: Proyectos de recreación pública e interpretación (R-26-100)
Contacto del personal: Rafaela Oceguera, Gerente de Presupuesto y Finanzas, Departamento de Presupuesto y Finanzas
Recomendaciones del Gerente General: Por mayoría de 2/3 de la Junta Directiva, adoptar una Resolución que modifique el Plan de Gastos para la Medida AA de la siguiente manera:
• Reducir la asignación de fondos del Portafolio n.° 09 Russian Ridge: Proyectos de recreación pública, pastoreo y protección de la vida silvestre de $5,560,000 a $628,202;  
• Reducir la asignación de fondos del Portafolio n.° 10 Coal Creek: Reabrir Alpine Road para uso de senderos de $8,017,000 a $3,323,586; y
• Reasignar los fondos restantes, que suman $9,625,212 en las Carteras n.° 9 y n.° 10, para aumentar la asignación de fondos de la Cartera n.° 21, Bear Creek Redwoods: Proyectos de recreación pública e interpretación, de $17,478,000 a $27,103,212. 

NEGOCIO DE LA JUNTA
Los comentarios públicos sobre los puntos de la agenda se reciben en el momento en que la Junta Directiva considera cada punto.

13. Informe del Contralor sobre el presupuesto propuesto para el año fiscal 2026-27 (R-26-101)
Contacto del personal: Michael L. Foster, controlador
Recomendación del Gerente General y del Contralor: Aceptar el Informe del Contralor sobre el Presupuesto del Año Fiscal 2026-27. 

14. Presupuesto del año fiscal 2026-27 y plan de acción y mejora de capital trienal (R-26-102)
Persona de contacto: Stefan Jaskulak, Director Financiero y Director de Servicios Administrativos, Departamento de la Dirección General.
Recomendaciones del gerente general:
1. Adoptar una resolución que apruebe el presupuesto del año fiscal 2026-27 y el plan de acción y mejora de capital para los años fiscales 2026-27 a 2028-29.
2. Adoptar una resolución que apruebe el Plan de Clasificación y Remuneración para el año fiscal 2026-27, con vigencia a partir del 22 de junio de 2026.
3. Adoptar una resolución que apruebe el Plan de Clasificación y Remuneración para el año fiscal 2026-27, con vigencia a partir del 6 de julio de 2026. 

INFORMES INFORMATIVOS - Informes sobre reuniones compensables asistidas. Breves informes o anuncios relacionados con las actividades de los directores de distrito y el personal; oportunidad de remitir preguntas del público o de la Junta al personal para obtener información; solicitar al personal que informe a la Junta sobre un asunto en una reunión futura; o indicar al personal que incluya un asunto en una agenda futura. Los elementos de esta categoría son solo para discusión y orientación para el personal. La Junta no tomará ninguna medida política final.

A. Informes de los comités
B. Informes del personal
C. Informes de los directores

APLAZAMIENTO
*Los tiempos son estimados y los artículos pueden aparecer antes o después de lo indicado. El Orden del Día está sujeto a un cambio de orden.  

De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el Secretario del Distrito al (650) 691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá al Distrito hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.

Los materiales escritos relacionados con un tema de esta Agenda que se consideren un registro público y se distribuyan a los miembros de la Junta menos de 72 horas antes de la reunión, estarán disponibles para inspección pública en la Oficina Administrativa del Distrito en 5050 El Camino Real, Los Altos, California 94022. 

Grabación

Las agendas de las reuniones regulares se publican 72 horas antes de la reunión. Las agendas de las reuniones especiales se publican al menos 24 horas antes de la reunión.

A menos que se indique lo contrario, todas las reuniones se llevan a cabo en la Oficina Administrativa del Distrito: 5050 El Camino Real, Los Altos, CA 94022

Las actas de las reuniones generalmente están disponibles de dos a cuatro semanas después de la reunión de la Junta. Tenga en cuenta que las actas formales de las reuniones no se toman en las reuniones del Comité o en algunas reuniones especiales de la Junta (es decir, sesiones de estudio o talleres públicos). Consulte las actas de las reuniones de Midpen.

De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el secretario del distrito al secretario@openspace.org o 650-691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá que el Distrito haga arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.