Agenda de la reunión
5:30 REUNIÓN ESPECIAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE LA PENÍNSULA MEDIA
LLAMADA DE ROL
1. Consideración de las subvenciones otorgadas para el ciclo 2025 del programa de concesión de subvenciones (R-26-70)
Personal de contacto: Carol Schimke, Gerente del Programa de Subvenciones, y Caitlin Amarillas, Técnica Superior de Subvenciones, Departamento de Servicios Administrativos.
Recomendación del Gerente General: Tras la revisión y aprobación del Comité Legislativo, de Financiamiento y de Asuntos Públicos, se aprueba la lista de subvenciones recomendadas para el ciclo 2025 del Programa de Concesión de Subvenciones, por un total de $313,983.
APLAZAMIENTO
7:00 REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE MIDPENINSULA
LLAMADA DE ROL
COMUNICACIONES ORALES
Esta parte de la agenda es para que los miembros del público comenten sobre temas que no están en la agenda; sin embargo, la Ley Brown (Ley de Reuniones Abiertas) no permite la acción de la Junta Directiva sobre temas que no están en la agenda. Las personas están limitadas a un comentario durante esta sección.
APROBACIÓN DEL PROGRAMA
CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los elementos del Calendario de Consentimiento pueden aprobarse sin discusión mediante una moción. Los miembros de la Junta, el Gerente General y el público pueden solicitar que se elimine un elemento del Calendario de Consentimiento durante la consideración del Calendario de Consentimiento.
1. Aprobar las actas de las reuniones del 6 de mayo de 2026 y del 13 de mayo de 2026.
2. Informe de reclamaciones
3. Adjudicación del contrato de servicios de diseño e ingeniería para el proyecto de conexión de senderos y área de estacionamiento Beatty en la reserva natural Sierra Azul (R-26-71)
Persona de contacto: Ayden Sabharwal, Gerente de Proyectos de Capital I, Departamento de Ingeniería y Construcción. Recomendaciones del Gerente General:
1. Autorizar al Gerente General a adjudicar un contrato a Callander Associates (CALA) de San José, California, para completar los servicios de diseño, ingeniería, obtención de permisos y administración de la construcción para el Proyecto de Conexiones de Senderos y Área de Estacionamiento Beatty por un monto base de contrato que no exceda los $195,196.
2. Autorizar una contingencia del 15% por un monto de $29,280 que se reservará para problemas imprevistos, con lo que el monto total del contrato, que no deberá excederse, será de $224,476.
4. Propuesta de prórroga del acuerdo de opción y de los acuerdos de arrendamiento y administración con Peninsula Open Space Trust para los terrenos de la Fase 3 de Cloverdale Ranch, en el condado no incorporado de San Mateo (involucra los números de parcela del tasador del condado de San Mateo: 086-340-010, 020, 030, 040, 050, 070, 080, 090, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 230, 240, 280, 300 y 320) (R-26-72)
Contacto del personal: Aaron Peth, planificador de bienes inmuebles, departamento de bienes inmuebles
Recomendación del Gerente General: Adoptar una Resolución que autorice al Gerente General a extender el Acuerdo de Opción de Compra y el Acuerdo de Arrendamiento y Administración con Peninsula Open Space Trust para la parte occidental de la propiedad de Cloverdale Ranch (Terrenos de la Fase 3).
5. Enmienda al contrato con Sherwood Design Engineers para el proyecto de reemplazo de la alcantarilla del estacionamiento de Bear Creek Redwoods en la reserva natural Bear Creek Redwoods (R-26-73)
Contacto del personal: Ivana Yeung, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Ingeniería y Construcción
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda contractual por un monto de $98,226 con Sherwood Design Engineers de Santa Cruz, California, para proporcionar servicios adicionales de estudios geotécnicos, topográficos, hidrológicos e hidráulicos, diseño y apoyo a la construcción para el Proyecto de Reemplazo de la Alcantarilla del Estacionamiento de Bear Creek Redwoods, lo que eleva el total del contrato a un nuevo monto máximo de $207,885.
6. Enmienda al contrato con BKF Engineers para el proyecto del área de estacionamiento norte de Bear Creek Redwoods en la reserva natural Bear Creek Redwoods (R-26-74)
Persona de contacto: Alex Harker, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Construcción e Ingeniería
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda contractual por un monto de $57,453 con BKF Engineers de Redwood City, California, para proporcionar servicios adicionales de diseño, ingeniería, obtención de permisos y administración de la construcción para el Proyecto del Área de Estacionamiento Norte de Bear Creek Redwoods, lo que eleva el total del contrato a un nuevo monto total que no excederá los $300,796.
7. Enmienda de contrato con Haro, Kasunic & Associates, Inc., para el proyecto del área de estacionamiento norte de Bear Creek en la reserva natural Bear Creek Redwoods Open Space Preserve (R-26-75)
Persona de contacto: Alex Harker, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Ingeniería y Construcción
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda contractual por un monto de $91,815.00 con Haro, Kasunich & Associates Inc., para proporcionar servicios adicionales de administración, supervisión y pruebas geotécnicas de la construcción para el Proyecto del Área de Estacionamiento Norte de Bear Creek, lo que eleva el contrato existente a un nuevo monto total que no excederá los $132,629.
8. Adjudicación de contrato a TJKM Transportation Consultants para servicios de ingeniería y planificación de tráfico en apoyo del estudio de viabilidad para la mejora del estacionamiento de Long Ridge en la reserva natural Long Ridge Open Space Preserve (R-26-76)
Contacto del personal: Brittany Wheatman, AICP, Planner II, Departamento de Planificación
Recomendaciones del gerente general:
1. Autorizar al Gerente General a celebrar un contrato con TJKM Transportation Consultants (TJKM) por un monto base que no exceda los $48,375.
2. Autorizar una contingencia del 31% por un monto de $15,000 que se reservará para tareas imprevistas relacionadas con el alcance básico del trabajo, lo que eleva el monto total del contrato que no se puede exceder a $63,375.
3. Autorizar una partida presupuestaria independiente de 10,480 dólares para realizar análisis de visibilidad más allá de los incluidos en el alcance básico, si fuera necesario, para explorar opciones adicionales de ubicación de estacionamiento, lo que eleva el importe máximo del contrato a 73,855 dólares.
NEGOCIO DE LA JUNTA
Los comentarios del público sobre los temas de la agenda se reciben en el momento en que la Junta considera cada tema.
9. Actualización sobre los establos de Bear Creek (R-26-77)
Contacto del personal: Brian Malone, subdirector general, oficina del director general
Recomendación del gerente general: Proporcionar una actualización sobre el estado de las acciones de cumplimiento para la transferencia de la operación de Bear Creek Stables del Distrito Regional de Espacios Abiertos de Midpeninsula a Friends of Bear Creek Stables con el propósito de brindar programas públicos de equitación y naturaleza, y servicios de hospedaje para caballos. No se requiere ninguna acción de la Junta Directiva.
10. Alternativas de diseño para la delimitación de la ruta de viaje para el proyecto de mejora de la vía de servicio de Rancho San Antonio y la vía de acceso para personas con discapacidad (Ley para Estadounidenses con Discapacidades, ADA) (R-26-78)
Contacto del personal: Ivana Yeung, Gerente de Proyectos de Capital III, Departamento de Ingeniería y Construcción
Recomendación del gerente general: Seleccione la alternativa de diseño de delimitación de vías preferida para el proyecto de mejora de la vía de servicio y el sendero accesible para personas con discapacidad de Rancho San Antonio.
INFORMES INFORMATIVOS - Informes sobre reuniones compensables asistidas. Breves informes o anuncios relacionados con las actividades de los directores de distrito y el personal; oportunidad de remitir preguntas del público o de la Junta al personal para obtener información; solicitar al personal que informe a la Junta sobre un asunto en una reunión futura; o indicar al personal que incluya un asunto en una agenda futura. Los elementos de esta categoría son solo para discusión y orientación para el personal. La Junta no tomará ninguna medida política final.
A. Informes de los comités
B. Informes del personal
C. Informes de los directores
APLAZAMIENTO
*Los tiempos son estimados y los artículos pueden aparecer antes o después de lo indicado. El Orden del Día está sujeto a un cambio de orden.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el Secretario del Distrito al (650) 691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá al Distrito hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Los documentos escritos relacionados con algún punto de esta agenda que se consideren de dominio público y que se distribuyan a los miembros de la Junta con menos de 72 horas de antelación a la reunión estarán disponibles para su consulta pública en la Oficina Administrativa del Distrito, ubicada en 5050 El Camino Real, Los Altos, California 94022.
