Agenda de la reunión
6:00 REUNIÓN ESPECIAL DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIO ABIERTO DE MIDPENINSULA - SESIÓN CERRADA
LLAMADA DE ROL
1. CONFERENCIA CON NEGOCIADORES DE BIENES INMUEBLES (Sección 54956.8 del Código de Gobierno)
Propiedad: APN del condado de San Mateo: 066-170-070 y 066-170-080
Negociador de la agencia: Aaron Peth, planificador inmobiliario
Parte negociadora: Ben Wright, Distrito de Espacios Abiertos de la Península
Bajo negociación: Términos y Condiciones
APLAZAMIENTO
7:00 REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE MIDPENINSULA
LLAMADA DE ROL
INFORME FUERA DE SESIÓN CERRADA
COMUNICACIONES ORALES
Esta parte de la agenda es para que los miembros del público comenten sobre temas que no están en la agenda; sin embargo, la Ley Brown (Ley de Reuniones Abiertas) no permite la acción de la Junta Directiva sobre temas que no están en la agenda. Las personas están limitadas a un comentario durante esta sección.
APROBACIÓN DEL PROGRAMA
PEDIDOS ESPECIALES DEL DÍA
Introducción del personal
• Marianne Rogers, Especialista en Gestión de Recursos I
• Mia Guarnieri, Especialista en Gestión de Recursos II
• Garret Hammack, Supervisor de Mantenimiento y Construcción
MEMORANDOS INFORMATIVOS
• Actualización del proyecto de estabilización provisional y remoción de escombros del complejo histórico de Hawthorns
• Actualización sobre los hallazgos de la ingeniería geotécnica y el enfoque para la mejora del drenaje de estanques alpinos.
CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los elementos del Calendario de Consentimiento pueden aprobarse sin discusión mediante una moción. Los miembros de la Junta, el Gerente General y el público pueden solicitar que se elimine un elemento del Calendario de Consentimiento durante la consideración del Calendario de Consentimiento.
1. Aprobar las actas de las reuniones del 4 de marzo de 2026 y del 11 de marzo de 2026.
2. Informe de reclamaciones
3. Enmienda de contrato con Ascent Environmental para trabajos adicionales para completar la revisión ambiental bajo la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA) para el Plan Integral de Uso y Gestión de Purisima (R-26-36)
Contacto del personal: Brittany Wheatman, AICP, Planner II, Departamento de Planificación
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda de contrato con Ascent Environmental para servicios CEQA adicionales para el Plan Integral de Uso y Gestión de Purisima por un monto de $38,320, lo que eleva el monto total del contrato, que no debe exceder, a $300,831.
4. Enmienda al Acuerdo de Servicios Profesionales de Guardia de Bolt Staffing para agregar fondos para Servicios de Personal Temporal (R-26-37)
Contacto del personal: Rebecca Wolfe, Supervisora de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Humanos
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a modificar el acuerdo de servicios profesionales de guardia con Bolt Staffing para servicios de personal temporal, aumentando el monto del contrato en $57,000, para un total que no exceda el monto del contrato de $109,000, y a extender el acuerdo hasta el 30 de junio de 2026.
5. Adjudicación del contrato de arrendamiento y servicio de impresoras multifunción para el período 2026-2030 (R-26-38)
Personal de contacto: Sarah Araya, Gerente del Programa de Adquisiciones y Kimberly Whelan, Técnica Superior de Adquisiciones, Departamento de Servicios Administrativos.
Recomendaciones del gerente general:
1. Autorizar al Gerente General a celebrar un contrato de arrendamiento de 48 meses con Sharp Business Systems para nueve (9) máquinas de impresión, a una tasa de $1,851.41 por mes, más una tarifa de originación única de $125, por un monto total de $88,993.
2. Autorizar una asignación de $19,680.48 bajo el contrato de arrendamiento para el uso proyectado de la impresora, a una tasa de $0.0077 por página para copias en blanco y negro y $0.045 para copias en color, para un nuevo monto total de $108,673.
3. Autorizar una partida de 10,000 dólares para impresión adicional si el uso supera la estimación anterior, lo que eleva el importe total máximo a 118,673 dólares.
NEGOCIO DE LA JUNTA
Los comentarios públicos sobre los puntos de la agenda se reciben en el momento en que la Junta Directiva considera cada punto.
6. Actualización decenal del Programa Integrado de Manejo de Plagas (R-26-39)
Contacto del personal: Miranda Melen, Especialista en Gestión de Recursos III, Departamento de Recursos Naturales
Recomendaciones del gerente general: Revise las revisiones propuestas al Programa de Manejo Integrado de Plagas (MIP) como parte de la Actualización de 2025 y considere ratificar estas revisiones mediante:
1. Adoptar una resolución que apruebe una adenda al Informe Final de Impacto Ambiental del Programa MIP que analice estas revisiones; y
2. Aprobar las revisiones del Programa de Manejo Integrado de Plagas (MIP) de 2025.
7. Actualización del estado del proyecto y modificación del contrato con Siegel & Strain para servicios de arquitectura y arquitectura paisajística/diseño del sitio para la Fase III (desde el diseño esquemático final hasta la administración de la construcción) del proyecto de reconstrucción de la oficina de campo de Skyline en la reserva natural Monte Bello (R-26-40).
Contactos del personal: Erica Strohmeier, Planificadora III, Tina Hugg, Planificadora Sénior, Departamento de Planificación, y Paul Kvam, Gerente Sénior de Proyectos de Capital, Departamento de Ingeniería y Construcción.
Recomendaciones del gerente general:
1. Recibir información actualizada sobre las mejoras del proyecto realizadas desde la aceptación del borrador del diseño esquemático en octubre de 2025.
2. Autorizar al Gerente General a firmar una enmienda de contrato con Siegel & Strain para proporcionar servicios de arquitectura y arquitectura paisajística/diseño de sitios para la Fase III del Proyecto de Reconstrucción de la Oficina de Campo de Skyline por un monto de contrato base que no exceda los $4,429,864.
3. Autorizar las siguientes asignaciones por un monto total de $753,941; estas son tareas electivas o tareas que pueden ser requeridas en función de permisos u otros requisitos:
a. $6,000 por servicios de renderizado adicionales.
b. $620,520 para el diseño del sistema de agua.
c. 25,000 dólares para un modelo del sitio físico.
d. $75,000 para subsidio por consultoría especializada.
4. Autorizar una contingencia del 5% por un monto de $221,493 para cubrir circunstancias imprevistas para las tareas completadas bajo el contrato base, para un monto total de enmienda de $5,405,298, y un monto total del contrato que no exceda de $6,037,454.
INFORMES INFORMATIVOS - Informes sobre reuniones compensables asistidas. Breves informes o anuncios relacionados con las actividades de los directores de distrito y el personal; oportunidad de remitir preguntas del público o de la Junta al personal para obtener información; solicitar al personal que informe a la Junta sobre un asunto en una reunión futura; o indicar al personal que incluya un asunto en una agenda futura. Los elementos de esta categoría son solo para discusión y orientación para el personal. La Junta no tomará ninguna medida política final.
A. Informes de los comités
B. Informes del personal
C. Informes de los directores
APLAZAMIENTO
*Los tiempos son estimados y los artículos pueden aparecer antes o después de lo indicado. El Orden del Día está sujeto a un cambio de orden.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el Secretario del Distrito al (650) 691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá al Distrito hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Los documentos escritos relacionados con algún punto de esta Agenda que se consideren de dominio público y que se distribuyan a los miembros de la Junta con menos de 72 horas de antelación a la reunión estarán disponibles para su consulta pública en la Oficina Administrativa del Distrito, ubicada en 5050 El Camino Real, Los Altos, California 94022.
