Agenda de la reunión
7:00 REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE MIDPENINSULA
LLAMADA DE ROL
COMUNICACIONES ORALES
Esta parte de la agenda es para que los miembros del público comenten sobre temas que no están en la agenda; sin embargo, la Ley Brown (Ley de Reuniones Abiertas) no permite la acción de la Junta Directiva sobre temas que no están en la agenda. Las personas están limitadas a un comentario durante esta sección.
APROBACIÓN DEL PROGRAMA
PEDIDOS ESPECIALES DEL DÍA
Introducción del personal
• Alex Reep, Especialista en Asuntos Gubernamentales I
CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO
Todos los elementos del Calendario de Consentimiento pueden aprobarse sin discusión mediante una moción. Los miembros de la Junta, el Gerente General y el público pueden solicitar que se elimine un elemento del Calendario de Consentimiento durante la consideración del Calendario de Consentimiento.
1. Aprobar el acta de la reunión del 28 de enero de 2026
2. Informe de reclamaciones
3. Informe resumido anual del Defensor del Pueblo sobre las actividades de enero a diciembre de 2025 (R-26-14)
Contacto del personal: Lori Low, Gerente de Asuntos Públicos, Departamento de Asuntos Públicos
Recomendaciones del gerente general:
1. Revisar y aceptar el informe anual de los Defensores del Pueblo del Distrito Regional de Espacios Abiertos de la Península Media con respecto a las consultas de los Defensores del Pueblo recibidas en 2025.
2. Aceptar la renuncia de la Defensora del Pueblo Kristen Yawitz.
3. Extender el mandato de la Defensora del Pueblo Lisa Zadek hasta diciembre de 2026.
4. Enmienda del contrato con Vollmar Natural Lands Consulting para incluir estudios de la tortuga de estanque occidental en el estanque Cherry Springs de la Reserva de Espacio Abierto Sierra Azul como parte del Estudio y Evaluación Distrital de Especies de Herpetofauna (Anfibios y Reptiles) en Estado Sensible (R-26-15)
Contacto del personal: Marianne Rogers y Sherilyn Reinhart, Especialistas interinas en gestión de recursos I, Departamento de Recursos Naturales
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a ejecutar una enmienda de contrato con Vollmar Natural Lands Consulting por un monto de $20,000 para servicios de consultoría biológica adicionales en Cherry Springs Pond para apoyar el proyecto de Evaluación del Hábitat Acuático y Herpetofauna de todo el Distrito, por un nuevo monto de contrato que no exceda los $267,282.
5. Adjudicación del contrato para el Acuerdo Empresarial de Microsoft Corporation (R-26-16)
Contacto del personal: Owen Sterzl, Administrador del programa de TI, Departamento de Sistemas de Información y Tecnología
Recomendación del Gerente General: Autorizar al Gerente General a celebrar un Acuerdo Empresarial de Microsoft por 5 años con Microsoft Corporation a través del proveedor de servicios de licencia SHI International Corp mediante un acuerdo de compra cooperativa con el Departamento de Tecnología de California para renovar las licencias de Microsoft por un monto que no exceda los $871,919.
NEGOCIO DE LA JUNTA
Los comentarios públicos sobre los puntos de la agenda se reciben en el momento en que la Junta Directiva considera cada punto.
6. Evento de Firma Pública (R-26-17)
Contacto del personal: Eleanor Raab, Especialista en Asuntos Públicos I, Departamento de Asuntos Públicos Natalie Jolly, Especialista en Asuntos Públicos III, Departamento de Asuntos Públicos
Recomendación del Gerente General: Revisar el concepto y la planificación inicial de un Evento de Firma Pública para aumentar el alcance en persona y profundizar las conexiones comunitarias, con un presupuesto que no exceda los $30,000.
7. Revisiones a la Política 2.01 de la Junta Directiva, Directrices para la Relación Laboral entre la Junta Directiva y el Personal (R-26-18)
Contacto del personal: Brian Malone, subdirector general, oficina del director general
Recomendación del Gerente General: Aprobar las revisiones propuestas a la Política 2.01 de la Junta Directiva, Directrices para las relaciones de trabajo entre la Junta Directiva y el personal, para aclarar las interacciones de los miembros de la Junta Directiva cuando actúan en calidad de voluntarios y describir con precisión la supervisión administrativa del Gerente General del proceso de evaluación del desempeño del personal.
8. Revisiones a la Política 1.05 de la Junta Directiva sobre Correspondencia de la Junta Directiva (R-26-19)
Contacto del personal: María Soria, Secretaria de distrito/Asistente del gerente general, Oficina del gerente general
Recomendación del Gerente General: Revisar y aprobar las revisiones a la Política 1.05 de la Junta Directiva Correspondencia de la Junta.
INFORMES INFORMATIVOS - Informes sobre reuniones compensables asistidas. Breves informes o anuncios relacionados con las actividades de los directores de distrito y el personal; oportunidad de remitir preguntas del público o de la Junta al personal para obtener información; solicitar al personal que informe a la Junta sobre un asunto en una reunión futura; o indicar al personal que incluya un asunto en una agenda futura. Los elementos de esta categoría son solo para discusión y orientación para el personal. La Junta no tomará ninguna medida política final.
A. Informes de los comités
B. Informes del personal
C. Informes de los directores
APLAZAMIENTO
*Los tiempos son estimados y los artículos pueden aparecer antes o después de lo indicado. El Orden del Día está sujeto a un cambio de orden.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el Secretario del Distrito al (650) 691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá al Distrito hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Los materiales escritos relacionados con un tema de esta Agenda que se consideren un registro público y se distribuyan a los miembros de la Junta menos de 72 horas antes de la reunión, estarán disponibles para inspección pública en la Oficina Administrativa del Distrito en 5050 El Camino Real, Los Altos, California 94022.
