Las reuniones del Comité del Distrito de Espacios Abiertos Regionales de Midpeninsula (Midpen) se llevan a cabo en persona en la Oficina Administrativa del Distrito y por teleconferencia de conformidad con la Sección 54953 del Código de Gobierno.
OPCIONES DE ASISTENCIA DEL PÚBLICO
En persona en la Oficina Administrativa de Midpen: 5050 El Camino Real, Los Altos, CA 94022
Por teléfono: marque (669) 900-6833 o (346) 248-7799 e ingrese el ID de la reunión: 876 3934 2993
PRESENTACIÓN DE COMENTARIOS PÚBLICOS Los miembros del público podrán presentar comentarios escritos para su entrega al Comité, o registrarse para hacer comentarios orales, de la siguiente manera:
Las solicitudes para proporcionar comentarios orales deben presentarse antes del momento en que se cierra el período de comentarios públicos sobre el tema de la agenda, de la siguiente manera:
Asistencia en persona: envíe una solicitud a través del formulario de comentarios públicos en papel en la reunión.
Cualquier comentario recibido después de la fecha límite se proporcionará al Comité después de la reunión.
El Comité de Supervisión de Bonos de la Medida AA tiene las siguientes tres responsabilidades para cada uno de los años en que se gastan los ingresos de obligación general de la Medida AA:
Revisar los gastos del Plan anualmente para verificar la conformidad con el Plan de Gastos.
Revisar la Auditoría Anual y el Informe Anual de Responsabilidad del Distrito y presentar los hallazgos del Comité a la Junta en una reunión pública.
Revisar cualquier enmienda propuesta al Plan de Gastos.
5:30 DISTRITO REGIONAL DE ESPACIOS ABIERTOS DE MIDPENINSULA COMITÉ DE SUPERVISIÓN DE BONOS DE LA MEDIDA AA
LLAMADA DE ROL
COMUNICACIONES ORALES Comentarios públicos sobre temas que no están en la agenda. Cada orador estará normalmente limitado a tres minutos; sin embargo, la Ley Brown (Ley de Reuniones Abiertas) no permite que el Comité de Supervisión de Bonos actúe sobre temas que no están en la agenda. Las personas están limitadas a un comentario durante esta sección.
1. Selección del presidente y vicepresidente del Comité de Supervisión de Bonos 2026
2. Aprobar las actas del Comité de Supervisión de Bonos de la Medida AA del 25 de marzo de 2025
3. Revisar el Informe Anual de Responsabilidad de la Medida AA para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2025 Contacto del personal: Stefan Jaskulak, director financiero/director de servicios administrativos Recomendación del Director Financiero: Revisar el Informe de Responsabilidad Anual de la Medida AA para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2025 y recibir comentarios del Comité.
4. Afirmar los procedimientos acordados para la revisión de los gastos de la Medida AA y transacciones de muestra seleccionadas Contacto del personal: Stefan Jaskulak, director financiero/director de servicios administrativos Recomendación del director financiero: 1. Afirmar los procedimientos y el tamaño de la muestra previamente aprobados e implementados por el Comité de Supervisión de Bonos para la revisión del Informe Anual de Responsabilidad del 30 de junio de 2025, conocidos como Procedimientos Acordados. 2. Revisar los informes de gastos de la Medida AA y seleccionar ejemplos de gastos de estos informes con base en los Procedimientos Acordados. 3. Confirmar la propuesta del personal de invitar al Auditor a la reunión del 24 de febrero de 2026 cuando el Comité de Supervisión de Bonos revise y discuta las facturas.
Revisión de la línea de tiempo y futuras reuniones • 24 de febrero de 2026 Revisión de facturas • 24 de marzo de 2026 Finalizar el informe a la Junta Directiva • 8 de abril de 2026 Presentación de los hallazgos presentados ante la Junta Directiva
APLAZAMIENTO
*Los tiempos son estimados y los artículos pueden aparecer antes o después de lo indicado. El Orden del Día está sujeto a un cambio de orden.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el Secretario del Distrito al (650) 691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá al Distrito hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
Los materiales escritos relacionados con un punto de esta Agenda que se consideren un registro público y se distribuyan a los miembros de la Junta menos de 72 horas antes de la reunión, estarán disponibles para inspección pública en la Oficina Administrativa del Distrito ubicada en 5050 El Camino Real, Los Altos, California 94022.
Grabación
Las agendas de las reuniones regulares se publican 72 horas antes de la reunión. Las agendas de las reuniones especiales se publican al menos 24 horas antes de la reunión.
Las actas de las reuniones generalmente están disponibles de dos a cuatro semanas después de la reunión de la Junta. Tenga en cuenta que las actas formales de las reuniones no se toman en las reuniones del Comité o en algunas reuniones especiales de la Junta (es decir, sesiones de estudio o talleres públicos). Consulte las actas de las reuniones de Midpen.
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, si necesita ayuda para participar en esta reunión, comuníquese con el secretario del distrito al secretario@openspace.org o 650-691-1200. La notificación 48 horas antes de la reunión permitirá que el Distrito haga arreglos razonables para garantizar la accesibilidad a esta reunión.
